Cómo Solicitar la Asistencia Financiera
Proceso de asistencia financiera para 2022-2023
Pase por la Oficina de Asistencia Financiera y Becas, y un profesional de asistencia financiera le ayudará. No se requiere cita. Pase por lo menos una hora antes del cierre de la oficina para asegurarse de tener suficiente tiempo para completar su FAFSA®.
Solicitud de una subvención federal o estatal
- Cree una Identificación de FSA en studentaid.gov.
- Complete la FAFSA® visitando studentaid.gov.
- Recibirá una carta indicando los formularios y/o documentos que debe completar y devolver a la Oficina de Asistencia Financiera y Becas antes de recibir cualquier asistencia financiera.
- Cada estudiante debe completar la (En Inglés) ECC Institutional Aid Application - PDF.
Siga estos pasos para determinar si ha recibido la ayuda:
- Inicie sesión en el Portal de AccessECC.
- Haga clic en la pestaña Student (Estudiante).
- Haga clic en la pestaña Financial Aid (Asistencia financiera) en el menú de autoservicio.
- Haga clic en Financial Aid Award Letter (Carta de concesión de asistencia financiera).
- Ingrese el año de otorgamiento de la asistencia financiera, el año académico (por ejemplo, 2021-2022) y haga clic en enviar.
- Si se le ha otorgado por el año, se mostrará una carta de asignación. Si no ha sido otorgado, se mostrará un mensaje en rojo.
Tenga en cuenta: Si no es elegible para recibir subvenciones, recibirá una carta que le notificará cómo puede solicitar una beca, empleo estudiantil y préstamos estudiantiles.
Solicitud de un préstamo federal directo Stafford para estudiantes
Nuevos prestatarios en ECC
Complete los siguientes pasos:
- Haga una cita con un asesor de asistencia financiera.
- Inicie sesión en studentaid.gov y complete lo siguiente:
- Consejería de entrada completa y
- Complete un nuevo pagaré maestro
- Complete y traiga la hoja de trabajo Loan Budget Worksheet* (Presupuesto del préstamo) a su cita.
Prestatarios que regresan a ECC
Complete los siguientes pasos:
- Haga una cita con un asesor de asistencia financiera.
- Complete y traiga la hoja de trabajo Loan Budget Worksheet* (Presupuesto del préstamo) a su cita.
*Se le entregará una hoja de trabajo de Presupuesto de préstamo al momento de programar su cita.
Requisitos de elegibilidad para la asistencia financiera
Debe cumplir con los siguientes criterios para ser elegible para la asistencia financiera:
- Ser ciudadano estadounidense o no ciudadano elegible. Los estudiantes que no pueden solicitar FAFSA® podrían ser elegibles para solicitar una subvención específica de Illinois. Obtenga más información sobre la Solicitud alternativa de asistencia financiera de Illinois.
- Tener un diploma de escuela secundaria, un certificado de equivalencia de escuela secundaria, cumplir con los requisitos de capacidad de beneficio (ATB) o completar la educación en el hogar en el nivel secundario.
- Estar matriculado en un programa de grado o certificado elegible en ECC.
- Tener un número de Seguro Social válido.
- Registrarse con el Servicio Selectivo, si se requiere.
- Mantener un progreso académico satisfactorio para la asistencia financiera.
- No estar en mora en un préstamo federal o adeudar un pago excesivo de una subvención federal.
Estado de la matrícula para la asistencia financiera
Algunos tipos de asistencia financiera están relacionados con el mantenimiento de niveles específicos de matrícula. El Departamento de Educación de los Estados Unidos establece definiciones federales de los estados de matrícula, que reemplazan las definiciones impuestas por las escuelas en relación con un trimestre académico. La asistencia federal sigue estas pautas federales de matrícula en todos los trimestres, incluido el verano:
- Tiempo completo = 12 horas de crédito o más
- Tres cuartos de tiempo = 9 a 11.5 horas de crédito
- Medio tiempo = 6 a 8.5 horas de crédito
- Menos de medio tiempo = 1 a 5.5 horas de crédito
Fechas de prioridad para la presentación de la FAFSA
Presentar su FAFSA® y toda la documentación de ECC antes de estas fechas de prioridad asegura que el inicio del trimestre completará su paquete de asistencia financiera. Todavía puede presentar una solicitud después de estas fechas, pero es posible que su asistencia no esté en efecto para el trimestre.
Fechas de prioridad
- Trimestre de verano - 1 de abril
- Trimestre de otoño - 1 de julio
- Trimestre de primavera - 1 de noviembre
Solicitud de empleo estudiantil
Visite elgin.edu/studentjobs para ver y solicitar un trabajo para estudiantes. Pase por la Oficina de Asistencia Financiera y Becas en el Edificio B, Sala B156, si tiene preguntas sobre el empleo de los estudiantes.
Preguntas más frecuentes
Si la asistencia de subvención que se registra en su cuenta de estudiante excede sus cargos, usted recibirá un reembolso después del punto del 60% del trimestre. Los cheques deben recogerse en la Oficina de Cuentas Estudiantiles o se depositarán en su cuenta si tiene depósito directo. Consulte la lista de fechas importantes para obtener más información.
Los requisitos para las subvenciones Pell y Map varían. Debe inscribirse en un mínimo de 6 horas de crédito para recibir un préstamo. Consulte con la Oficina de Asistencia Financiera y Becas para obtener información específica.
Para ser elegible para la asistencia, debe:
- Ser ciudadano estadounidense o no ciudadano elegible.
- Tener un diploma de escuela secundaria, un certificado de equivalencia de escuela secundaria, cumplir con los requisitos de capacidad de beneficio (ATB) o completar la educación en el hogar en el nivel secundario.
- Estar matriculado en un programa de grado o certificado elegible en ECC.
- Tener un número de Seguro Social válido.
- Registrarse con el Servicio Selectivo, si se requiere.
- Mantener un progreso académico satisfactorio para la asistencia financiera.
- No estar en mora en un préstamo federal o adeudar un pago excesivo de una subvención federal.
Los estudiantes dependientes deben proporcionar información de los padres en la FAFSA. Según el gobierno federal, a usted se le considera un estudiante dependiente a menos que
- Sea mayor de 24 años de edad.
- Esté casado.
- Tenga hijos y/o dependientes propios y prueba de que proporciona al menos el 51% de su manutención total.
- ¿Es usted huérfano y/o un pupilo de la corte/estado?
- ¿Es usted veterano de las fuerzas armadas?
Nota: Consulte la FAFSA para obtener una lista completa de las preguntas que determinarán su estado como estudiante independiente o dependiente.
Si ninguna de estas condiciones es aplicable, debe incluir la información y la firma de sus padres en su FAFSA. Los estudiantes pueden apelar por una Anulación de la dependencia si sus situaciones personales involucran circunstancias inusuales. Sin embargo, según las pautas federales, la renuencia de los padres a proporcionar apoyo financiero (o la información requerida para completar la FAFSA o los trámites de verificación) no lo califica a usted, por sí misma, para una Anulación de la dependencia.
Su Informe de asistencia estudiantil (Student Aid Report, SAR) lo emite el gobierno en base a la información que usted presentó en la FAFSA. Cuando reciba su SAR:
- Revíselo en busca de errores.
- Complete nuestro formulario de Solicitud de Asistencia Institucional (documentación interna de ECC).
- Envíe otros documentos de respaldo según se le solicite.
- Haga correcciones electrónicamente a su FAFSA en línea.
- Inicie sesión en su cuenta y realice los cambios.
- Firme sus correcciones con su ID de FSA.
- Los cambios en la información de los padres requieren que los padres firmen con su ID de FSA.
¿Necesita ayuda?
Lleve el SAR a la Oficina de Asistencia Financiera y Becas de ECC (o proporcione el número DRN de 4 dígitos del SAR) para que podamos hacer las correcciones electrónicamente. Díganos los cambios que son necesarios y traiga toda la documentación necesar
- Agregue el código escolar de ECC (001675) a su FAFSA en línea.
- Agregue o elimine un código escolar en la sección 3, o
- Traiga su SAR a la Oficina de Asistencia Financiera y Becas para que podamos agregar el código de la escuela electrónicamente. Luego usted deberá completar el trámite interno de ECC.
La verificación es un proceso federal en el que se requiere asistencia financiera para confirmar la información reportada en su FAFSA. Debe cumplir con todas las solicitudes de documentación porque su asistencia no se puede finalizar hasta que se complete la verificación.
Los documentos requeridos pueden incluir:
- Hoja de trabajo de verificación firmada y completada (si es dependiente, sus padres también DEBEN firmar).
- Use el enlace de la Herramienta de recuperación de datos del IRS que se encuentra en el sitio web de FAFSA®.
- Si no puede utilizar la Herramienta de recuperación de datos del IRS, debe solicitar una copia de sus Transcripciones de impuestos del IRS llamando al 800-908-9946 o ingresando en línea a irs.gov.
- Si no puede utilizar la Herramienta de recuperación de datos del IRS ni solicitar una Transcripción de impuestos, traiga la declaración de impuestos requerida a la Oficina de Asistencia Financiera y Becas.
- Se le puede solicitar que traiga documentos adicionales según lo solicite la Oficina de Asistencia Financiera y Becas.
- Para obtener más instrucciones o asistencia, pase por la Oficina de Asistencia Financiera y Becas.
- Todos los títulos de dos años de Asociado en Ciencias Aplicadas (AAS) son elegibles para recibir asistencia.
- Todos los títulos asociados de transferencia de dos años (AA, AES, AFA, ALS, AS) son elegibles para recibir asistencia.
- Algunos programas de certificación también son elegibles. Ver los formularios de asistencia financiera; Programas elegibles de asistencia financiera.
Si alguna de las siguientes situaciones financieras ha cambiado significativamente, a usted le podría ser beneficioso programar una reunión con un asesor de asistencia financiera.
Las situaciones financieras incluyen:
- Gastos de atención de dependientes, incluyendo guardería infantil o cuidado de ancianos.
- Pérdida de empleo o cambio en la situación laboral (reducción de horas/salario).
- Divorcio/separación o muerte de uno de los padres o cónyuge.
- Gastos médicos o dentales inusuales no cubiertos por el seguro.
- Otras circunstancias familiares inusuales no especificadas de otra manera (se requiere la documentación).
Sí, con seguridad lo hará. Dependiendo del momento en que deje o agregue la clase, podría terminar debiendo dinero no solo a ECC, sino también al gobierno federal o estatal. Las subvenciones Pell y MAP están relacionadas con la cantidad de horas de crédito que está tomando. Reducir sus horas puede reducir la cantidad de subvenciones que pueda conservar. Los préstamos estudiantiles requieren que mantenga la matrícula en al menos seis (6) horas de crédito. Caer por debajo de seis horas podría resultar en la pérdida de la elegibilidad para el préstamo. Si un instructor le informa a la Oficina de Asistencia Financiera y Becas que usted nunca asistió a clase, su asistencia podría ser ajustada.
Le recomendamos que consulte con la Oficina de Asistencia Financiera y Becas para analizar el posible efecto sobre su asistencia financiera antes de realizar cualquier cambio de clase.
La asistencia financiera está disponible para los estudiantes que califican y mantienen los criterios de elegibilidad especificados.
- Si usted no los pudo mantener ((En Inglés) Satisfactory Academic Progress (SAP) - PDF), se cambia para un programa de grado o certificado no elegible, se encuentra en mora con un préstamo federal o debe reembolsar una subvención federal en exceso, no puede recibir asistencia.
- Además, se puede eliminar la asistencia de su subvención si no completa los documentos necesarios para el procesamiento.
- Algunos programas requieren determinados niveles de GPA o matrícula. Si cae por debajo del GPA o de la cantidad horas requeridas, es posible que los fondos se tengan que cancelar o reducir.
Usted puede apelar su suspensión o el período de tiempo máximo y; si se aprueba, continuar recibiendo asistencia financiera para ese semestre. Complete el (En Inglés) Satisfactory Academic Progress (SAP) Appeal Reinstatement Form - PDF para la Asistencia Financiera 2022-23 (SAP) para apelar.
ECC participa en el programa federal de préstamos directos Stafford para estudiantes. Los préstamos son originados, procesados y desembolsados directamente por el gobierno federal. Revise el proceso para solicitar un préstamo federal directo Stafford para estudiantes.
Contacto
Asistencia financiera y becas
Edificio B, Oficina B156
847-214-7360
Fax: 847-608-5460
financialaid@elgin.edu
Cerrado el martes: 1 p.m. a 2:30 p.m.
Contacto
Admisiones y reclutamiento
Edificio B, Oficina B110
847-214-7250
Fax: 847-608-5458
admissions@elgin.edu
Coordinador de Admisiones Bilingüe: 847-214-7689