Políticas de asistencia financiera

Estado de la matrícula y políticas de ajuste de la asistencia y de participación activa

Estado de la matrícula y política de ajuste de la asistencia

La asistencia financiera se ajustará según el estado de la matrícula del estudiante, hasta el punto del 50% de cada trimestre. Después de este punto, no se ajustará la asistencia financiera a menos que caiga en una de las siguientes categorías:

1. El estudiante está matriculado en una clase de inicio tardío que comienza después del punto del 50% y abandona el curso antes de que este comience. Los estudiantes no tienen derecho a recibir asistencia financiera para cursos a los que no han asistido, y su asistencia financiera se ajustará en consecuencia.
2. El estudiante es expulsado de un curso por su instructor por falta de asistencia. Los estudiantes no tienen derecho a recibir asistencia para clases a las que no han atendido, y su asistencia financiera se ajustará en consecuencia.
3. Si el instructor expulsa a un estudiante por error y acepta reincorporarlo en la misma clase y sección, la asistencia financiera se ajustará en consecuencia. Tenga en cuenta que si un estudiante se matricula en una clase diferente de la que fue expulsado por error, su asistencia financiera no se ajustará después del punto del 50%.
4. A los estudiantes que abandonen todas las clases del trimestre entre el 50% y el 60%, es posible que se les ajuste su asistencia, dependiendo de lo que hayan ganado a través del cálculo de Devolución del Título IV.

Según los reglamentos, los estudiantes no han ganado el 100% de su asistencia hasta el punto del 60% del trimestre. Estudiantes que reciben préstamos estudiantiles y abandonan una(s) clase(s)

• Es posible que a los estudiantes se les cancelen o ajusten sus préstamos si están inscritos en menos de seis horas de crédito.
• Si el estudiante comenzó a asistir a seis o más horas de crédito y recibió una parte del préstamo completo, tiene derecho a quedarse con el monto ya desembolsado. Sin embargo, no se realizarán más desembolsos si permanece inscrito en menos de seis horas de crédito durante ese trimestre, y se cancelará cualquier porción restante de los préstamos estudiantiles.
• Si el estudiante no comenzó a asistir a seis o más créditos cuando recibió una parte del préstamo completo, el (los) préstamo(s) se eliminará(n) por completo durante ese trimestre y no se realizarán más desembolsos.

Política de participación activa

Los estudiantes deben participar activamente en las clases para recibir la asistencia financiera. Según los reglamentos, los estudiantes deben comenzar su asistencia para recibir asistencia financiera. En el caso de los cursos en línea, los estudiantes deben participar activamente para que se determine si son elegibles para mantener la asistencia que les fue otorgada/desembolsada o si se le harán ajustes. Solamente con fines de la asistencia financiera, la participación activa se definirá como un estudiante que complete las tareas, inicie sesión regularmente, participe en las discusiones en el aula, si corresponde, y complete al menos una prueba/cuestionario. Los estudiantes que se determine que no participan activamente no serán elegibles para recibir asistencia financiera por ese trimestre.

Cuando un estudiante con préstamo estudiantil se gradúa, abandona la escuela o cae por debajo de la matrícula de medio tiempo, la Oficina de Asistencia Financiera y Becas le enviará por correo los materiales de asesoramiento de salida a la dirección postal que la Universidad tenga en archivo. Les recomendamos encarecidamente a los estudiantes que inicien sesión en studentloans.gov y hagan clic en "Complete Exit Counseling" (Completar asesoramiento de salida). Encontrará información que le será útil para cuando comience a pagar su préstamo estudiantil.

La Oficina de Asistencia Financiera también ofrece sesiones de asesoramiento de salida en persona. Si está interesado, comuníquese con la Oficina de Ayuda Financiera.

A los estudiantes que se les otorgue asistencia financiera; y quienes califiquen, pueden usar su asistencia financiera para comprar los libros y suministros necesarios en la librería de ECC aproximadamente dos semanas antes del comienzo de cada semestre.

Consulte con la librería para obtener información específica sobre la fecha.

Si un estudiante se admite en un programa elegible y toma cursos de recuperación dentro de ese programa, se puede considerar al estudiante para recibir asistencia financiera. La Oficina de Asistencia Financiera y Becas está autorizada para contar hasta, e inclusive, 30 horas de crédito de estos cursos en el estado de matrícula del estudiante para recibir asistencia financiera.

Si ha tomado una clase dos veces y recibió una calificación aprobatoria (para la asistencia financiera, una calificación de "D" o mejor se considera como aprobatoria), ya no puede recibir asistencia financiera para esa clase.

Política para cuando un beneficiario de asistencia financiera se retira de clases

Los fondos federales del Título IV se otorgan bajo el supuesto de que el estudiante asistirá a la escuela durante todo el trimestre por el cual se otorga la asistencia financiera. Cuando un estudiante se retira, ya no puede ser elegible para la cantidad total del Título IV y/o de los fondos estatales como se le otorgaron originalmente.

Si un beneficiario del Título IV se retira de ECC después de comenzar su asistencia, la Oficina de Asistencia Financiera y Becas debe calcular la cantidad de ayuda que el estudiante puede conservar, utilizando la fórmula de reembolso federal. Según este cálculo, es posible que todos o una parte de los fondos recibidos deban devolverse a la fuente de asistencia (gobierno federal y/o estatal).

La política de reembolso determina los cargos de matrícula que el estudiante debe por las clases que abandonó/se retiró. La diferencia entre el monto adeudado a ECC y la asistencia financiera obtenida por el estudiante será responsabilidad del estudiante. Los estudiantes con saldos pendientes pueden tener restricciones para inscribirse en trimestres posteriores en ECC y podrían no ser elegibles para recibir sus calificaciones, expedientes académicos y otros servicios universitarios.

Se les recomienda a los estudiantes comunicarse con la Oficina de Ayuda Financiera y Becas antes de retirarse de la(s) clase(s).

De acuerdo con los reglamentos de ayuda estudiantil del Departamento de Educación de los EE. UU. y del estado de Illinois, se requiere que ECC establezca estándares mínimos de progreso académico para calificar para la ayuda financiera federal y estatal. El propósito de la política de Progreso Académico Satisfactorio (SAP) es asegurar que los estudiantes estén progresando hacia la finalización de su programa educativo de estudio. Los estudiantes deben cumplir con los tres estándares para estar en estado de cumplimiento satisfactorio.

Los estándares mínimos están sujetos a cambios de acuerdo con los reglamentos federales y estatales.

Política de progreso satisfactorio para beneficios federales de veteranos y miembros del servicio militar

Los registros académicos de los estudiantes que reciben beneficios federales de veteranos o miembros del servicio militar se revisarán al final de cada semestre. Aquellos estudiantes que se encuentren en un período de prueba, advertencia o suspensión académica, según lo defina la institución, durante dos semestres consecutivos serán reportados al Departamento de Asuntos de Veteranos (VA) como que no están progresando o conduciendo satisfactoriamente. Esta política está de acuerdo con 38 CFR, Parte 21, Sección 4253.

Un estudiante cuyos beneficios hayan sido terminados por el VA, como resultado de la política escolar anterior, puede solicitar la reanudación del pago de los beneficios después de que cumpla una de las siguientes condiciones:

• Alcanzar un buen estatus académico, según lo define la institución.
• Obtener asesoramiento institucional para corregir su progreso insatisfactorio. Se puede presentar una copia de los resultados del consejero en apoyo de la solicitud de reanudación del pago.
• Presentar al VA su declaración describiendo la causa del progreso o conducta insatisfactorios, las acciones que ha tomado para corregir el problema y sus razones para creer que el programa solicitado es adecuado para sus aptitudes, intereses y habilidades. Presentar evidencia adicional según lo solicite el VARO.
• Solamente el VA aprueba la reanudación de los pagos. ECC volverá a realizar la certificación solamente después de que se cumpla una de las condiciones anteriores y se haya resuelto el progreso insatisfactorio.
• Los estudiantes que usan beneficios que no pertenecen a la ley GI Bill®, incluidos ING, IVG o MIA-POW, solo deben cumplir con el requisito de un GPA acumulativo de 2.0.

En cumplimiento con el Título 38 del Código de EE. UU., Subsección 3679(e), ECC no tomará ninguna de las cuatro acciones a continuación contra ningún estudiante que use la ley Post 9/11 GI. (Capítulo 33) o Beneficios de rehabilitación vocacional y empleo (Capítulo 31) del Departamento de Asuntos de Veteranos (VA) de EE. UU., mientras que su pago a la institución educativa por parte del Departamento de Asuntos de Veteranos de los Estados Unidos esté pendiente:

• Evitar la inscripción;
• Cobrar una penalización por pago atrasado;
• Exigir que garanticen un financiamiento alternativo o adicional;
• Negar su acceso a cualquier recurso (acceso a clases, bibliotecas u otras instalaciones institucionales) disponible a otros estudiantes que hayan satisfecho sus pagos de matrícula y cuotas a la institución.

Sin embargo, para calificar para esta disposición, se les puede requerir a tales estudiantes:

• Presentar el Certificado de Elegibilidad del VA antes del primer día de clases;
• Proporcionar una solicitud por escrito para ser certificado;
• Proporcionar la información adicional necesaria para certificar adecuadamente la matrícula como se describe en otras políticas de la institución (consulte a nuestro Responsable de certificación de VA de la escuela para obtener todos los requisitos).