Acerca del Formulario 1098-T

A pesar de que el Servicio de Rentas Internas (IRS) le exige a ECC que solicite los números SSN/ITIN, usted no los necesita para matricularse en las clases.

El IRS nos exige que les notifiquemos a los estudiantes que dejar de proporcionar un número SSN o ITIN podría resultar en una penalidad financiera del IRS para el estudiante. Además, al estudiante se le podría no permitir que reclame el Crédito Tributario de la Oportunidad Americana si no se proporciona un número SSN o ITIN al momento de la presentación de impuestos anual. Para obtener más detalles, consulte la sección 6109 del Código Interno de Impuestos.

Vaya a la Oficina de Registro en el Edificio B, Aula B105. O bien, complete el formulario W-9S y envíelo por correo postal a:

Elgin Community College
Registration Office
Building B, Room B105
1700 Spartan Dr.
Elgin IL, 60123

Si no tiene un ITIN, solicite uno de inmediato. Puede hacer esto en su oficina local de la Administración del Seguro Social u obtener en línea uno de los formularios que se muestran a continuación.

• Para solicitar un número SSN, obtenga el Formulario SS-5, Solicitud de Tarjeta de Seguridad Social.
• Para solicitar un ITIN, utilice el Formulario W-7, Solicitud de número de identificación individual del contribuyente al IRS.

Si se le pide que complete el formulario W-9S, pero no tiene todavía su número individual de identificación del contribuyente (ITIN), haga la solicitud de un ITIN usando el Formulario W-7 y escriba "Applied For" (Ya solicitado) en el espacio del número ITIN, firme y feche el formulario, y déselo al solicitante. Nota: Ingresar "Applied For" significa que ya ha solicitado un ITIN o se propone hacerlo pronto.

Las universidades proporcionan una declaración de matrícula y gastos (para usted o un dependiente) usando el Formulario 1098-T. Este formulario informativo les permite a los estudiantes saber si pueden calificar para el Crédito Tributario de la Oportunidad Americana. El formulario se requiere por el IRS para reportar los pagos para gastos educativos calificados. Los gastos educativos calificados incluyen los cursos para los cuales usted recibe crédito académico. Esto no se debe considerar como una opinión o consejo sobre los impuestos. Por favor, consulte con su asesor de impuestos para encontrar la información adicional que necesita para calificar para el crédito tributario. Visite irs.gov/es para obtener más detalles.

Generalmente, los estudiantes reciben un Formulario 1098-T de Declaración de Matrícula antes del 31 de enero. Manténgala con sus documentos tributarios y consulte a su preparador de impuestos para determinar si usted es elegible para tomar ventaja del Crédito Tributario de la Oportunidad Americana (AOTC). Para reclamar el AOTC, debe completar el Formulario 8863 y adjuntarlo a su Formulario 1040.

Si ha dado previamente su consentimiento al formato electrónico y no lo ha revocado, entonces no tendrá que renovar su consentimiento. Su 1098-T estará disponible en formato electrónico solamente. Si quisiera luego una copia impresa, deberá acceder a la pantalla Tax Information (Información de impuestos) en el autoservicio de ECC y hacer clic en Change preferences (Cambiar preferencias). Esto lo debe hacer ANTES del 31 de diciembre.

Si. Simplemente inicie sesión en el Autoservicio de Access ECC y elija el elemento de menú Tax Information (Información de impuestos). Cambie la preferencia a entrega electrónica de su 1098-T. Esto le permite imprimir los formularios 1098-T del año actual y del año anterior.

Nota: Recuerde que, al hacer esto, usted está optando a recibir su 1098-T en línea en el futuro.

Si. Puede hacerlo siguiendo las instrucciones proporcionadas en el Autoservicio de Access ECC y dar el consentimiento al formato electrónico. Sin embargo, usted va a consentir a la entrega electrónica en el futuro y ya no recibirá ninguno de sus 1098-T por correo postal.

Es posible que usted no haya tenido pagos durante el año fiscal. En otras palabras, ECC reporta los pagos para los gastos educativos calificados en su cuenta desde el 1 de enero al 31 de diciembre del año fiscal que se reporta. Esto puede ser confuso debido a la sincronización de la matrícula y los ciclos trimestrales.

Si tiene alguna pregunta, llame a Cuentas de estudiantes al 847-214-7380 y alguien le ayudará con el cálculo.

Lo más probable es que se inscribió para las clases de su trimestre de primavera y comenzó hacer pagos antes del 31 de diciembre del año fiscal anterior. Por lo tanto, los cargos se habrían reportado en el 1098-T del año pasado.

Todos los pagos, incluidos la asistencia financiera, becas o patrocinios, se incluirán en el Cuadro 1 hasta el total de Gastos de matrícula y relacionados calificados. Cualquier beca, subvención, patrocinio de terceros, u otro regalo de ayuda se mostrarán en el Cuadro 5 en el 1098-T.

ECC comenzó a proporcionar los 1098-T en línea, comenzando con el año fiscal 2008. Usted puede acceder a ellos por sí mismo si necesita un 1098-T del año 2008 o posterior. Si necesita uno de un año anterior, llame a Cuentas de estudiantes al 847-214-7380. Nosotros le podemos proporcionar la información que ECC reportó al IRS, pero es posible que no podamos proporcionarle el formulario original. El IRS no requiere que usted envíe el formulario con su declaración de impuestos.

Si su pregunta está relacionada con los impuestos, comuníquese con el IRS. Si su pregunta se refiere a la información provista en su 1098-T, llame a Cuentas de estudiantes al 847-214-7380. El ECC se abstiene de ofrecer asesoramiento fiscal sobre el 1098-T a los estudiantes.